Servidores recebem treinamento em novo sistema de protocolo

“É o fim da impressão”, enfatizou a coordenadora de Gestão de Tecnologia da Informação da Sudam, Dóris Antunes, ao falar sobre o Sistema de Gestão de Protocolo, novo sistema a ser utilizado pelos servidores da Superintendência do Desenvolvimento da Amazônia (Sudam) a partir de 04 de Janeiro de 2016. Com intuito de qualificar seus servidores no uso correto desse sistema a superintendência reuniu concursados e terceirizados, na tarde da terça-feira, 22, na sala de treinamentos de informática. Foi a oportunidade de conhecer e tirar as dúvidas sobre a nova maneira de gerenciar os muitos documentos e processos que circulam diariamente pelos setores da instituição, desta forma, tornando muito mais ágil e fácil encontrá-los. Uma das vantagens do sistema é a fim da impressão da remessa, documento que mostra informações sobre processos e outros documentos e onde deveriam constar as assinaturas de quem enviou e de quem recebeu esse impresso, pois todas as informações estarão disponibilizadas nele, incluindo a assinatura digital dos responsáveis pelo tramite do documento em questão.

O Sistema de Gestão de Protocolo foi desenvolvido pela Sudam, através de sua Coordenação De Gestão De Tecnologia Da Informação (CGTI), e será utilizado em substituição ao antigo sistema de protocolo, sistema GOL, assim, preparando os servidores da autarquia para a implementação do “Sistema Protocolo Integrado” que foi instituído pela portaria interministerial nº 2.320, de 30 de dezembro de 2014 (ministérios da justiça e do planejamento, orçamento e gestão) para ser utilizado pelos órgãos e entidades da administração pública federal, a qual a Sudam faz parte, que tem como objetivo disponibilizar para a sociedade a consulta de informações sobre a tramitação de documentos, avulsos ou processos. 

Com este treinamento a Sudam cumpre sua obrigação de qualificar seus servidores que, assim, estarão mais habilitados para colaborar no desenvolvimento da Amazônia.

Texto: Geovani Luz

Foto: Marilena Vasconcelos

Publicação: 23/12/15